Willkommen bei Oaklino.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Ihrer Privatsphäre hat für Oaklino höchste Priorität. Diese GDPR-Datenschutzrichtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie weiteren anwendbaren Datenschutzvorschriften erheben, verarbeiten, speichern und schützen.

Durch die Nutzung der Website von Oaklino bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie gelesen und verstanden haben.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Oaklino

Website: oaklino.com

(Bitte ergänzen Sie die tatsächlichen Unternehmensdaten, die Geschäftsanschrift sowie die gesetzlichen Vertreter.)

2. Arten der erhobenen Daten

Abhängig von Ihrer Interaktion mit unserer Website können wir folgende Kategorien personenbezogener Daten erfassen:

2.1 Identifikationsdaten

• Name;
• Anrede;
• Benutzerkontoinformationen;
• Kundennummer (falls zutreffend).

2.2 Kontaktdaten

• E-Mail-Adresse;
• Telefonnummer;
• Rechnungsadresse;
• Lieferadresse.

2.3 Bestell- und Transaktionsdaten

• Bestellhistorie;
• Informationen zu gekauften Produkten;
• Zahlungsstatus;
• Rückerstattungsinformationen;
• Kundenservice-Kommunikation.

2.4 Technische Daten

• IP-Adresse;
• Browsertyp und Browserversion;
• Gerätetyp;
• Betriebssystem;
• Website-Zugriffsprotokolle;
• Cookie-Kennungen.

2.5 Marketing- und Präferenzdaten

• Newsletter-Anmeldungen;
• Cookie-Einstellungen;
• Produkt- und Browsingverhalten;
• Marketing-Einwilligungen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer rechtmäßigen Grundlage und zu den folgenden Zwecken:

3.1 Vertragserfüllung

Zur:

• Bearbeitung von Bestellungen;
• Lieferung von Waren;
• Bereitstellung von Kundenservice;
• Bearbeitung von Rücksendungen und Rückerstattungen;
• Verwaltung von Benutzerkonten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.2 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Zur:

• Einhaltung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
• Betrugsprävention;
• Erfüllung regulatorischer Anforderungen;
• Zusammenarbeit mit Behörden bei rechtmäßigen Anfragen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Zur:

• Gewährleistung der Website-Sicherheit;
• Systemüberwachung;
• Risikomanagement;
• Verbesserung der Benutzererfahrung;
• Schutz vor Cyberangriffen und Missbrauch.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

3.4 Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Zur:

• Zusendung von Marketing-E-Mails;
• Durchführung von Werbemaßnahmen;
• Website-Analysen;
• Personalisierung von Empfehlungen;
• Nutzung nicht erforderlicher Cookies.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Datenweitergabe und Drittanbieter

Oaklino verkauft keine personenbezogenen Daten.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können notwendige Informationen an folgende Kategorien von Drittanbietern weitergegeben werden:

4.1 Versand- und Logistikdienstleister

Zur Zustellung Ihrer Bestellung, beispielsweise:

• DHL;
• DPD;
• Hermes;
• GLS;
• UPS;
• Weitere autorisierte Versandpartner.

Es werden ausschließlich die für die Lieferung erforderlichen Daten weitergegeben.

4.2 Zahlungsdienstleister

Beispielsweise:

• PayPal;

Zahlungsinformationen werden gemäß den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters verarbeitet.

4.3 Technische Dienstleister

Beispielsweise:

• Shopline;
• Cloud-Service-Anbieter;
• Hosting-Anbieter;
• IT- und Cybersicherheitsdienstleister.

4.4 Analyse- und Marketingdienstleister

Nach Ihrer Einwilligung können folgende Dienste verwendet werden:

• Google Analytics;
• Google Ads;
• Google Merchant Center;
• Google Tag Manager;
• Meta Pixel;
• Weitere Analyse- und Werbeplattformen.

5. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden.

Bei internationalen Datenübermittlungen stellt Oaklino sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden, darunter:

• Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission;
• Standardvertragsklauseln (SCCs);
• Weitere von der DSGVO anerkannte rechtliche Mechanismen.

Dadurch wird ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

6. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Übliche Aufbewahrungsfristen:

Nach Ablauf der jeweiligen Frist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheitsmaßnahmen

Oaklino setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen, darunter:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung;
• Zugriffskontrollen;
• Sichere Serverumgebungen;
• Firewall-Schutz;
• Datensicherungs- und Backup-Systeme;
• Sicherheitsüberwachung und Risikomanagement.

Trotz aller Maßnahmen kann die Sicherheit von Datenübertragungen über das Internet nicht vollständig garantiert werden.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können bestimmten Datenverarbeitungen widersprechen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung

Für Verarbeitungen auf Grundlage Ihrer Einwilligung können Sie diese jederzeit widerrufen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen.

9. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Oaklino trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Artikel 22 DSGVO, die rechtliche Wirkungen entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Sollte dies künftig erforderlich werden, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre gesetzlichen Rechte gewährleisten.

10. Datenschutz von Minderjährigen

Die Produkte und Dienstleistungen von Oaklino richten sich an Erwachsene.

Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren.

Sollten wir feststellen, dass solche Daten versehentlich erhoben wurden, werden diese unverzüglich gelöscht.

11. Änderungen dieser Richtlinie

Oaklino behält sich das Recht vor, diese GDPR-Datenschutzrichtlinie aufgrund gesetzlicher Änderungen, neuer regulatorischer Anforderungen oder betrieblicher Entwicklungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version tritt unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung auf der Website in Kraft.