Willkommen bei Oaklino.

Oaklino respektiert und schützt die Privatsphäre sowie die Sicherheit der personenbezogenen Daten aller Nutzer. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten rechtmäßig, fair und transparent verarbeitet werden, haben wir diese Datenschutzrichtlinie gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO/GDPR), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie weiteren anwendbaren deutschen und europäischen Datenschutzvorschriften erstellt.

Diese Richtlinie erläutert, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, speichern, weitergeben, schützen und verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, durchsuchen, ein Kundenkonto erstellen, Produkte kaufen oder unsere Dienste nutzen. Darüber hinaus informiert sie Sie über Ihre gesetzlichen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten.

Durch die Nutzung der Website von Oaklino bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutz- und Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten gelesen und verstanden haben.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO ist der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

Oaklino

E-Mail: team@Oaklino.com

2. Arten der erhobenen personenbezogenen Daten

Zur Bereitstellung unserer Dienstleistungen, zur Vertragsabwicklung und zur Kundenbetreuung können wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten erfassen.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Sie:

• Ein Kundenkonto erstellen;
• Eine Bestellung aufgeben;
• Den Kundenservice kontaktieren;
• Einen Newsletter abonnieren;
• An Werbeaktionen teilnehmen;
• Bewertungen oder Feedback abgeben;

können Sie uns folgende Informationen bereitstellen:

• Name;
• Lieferadresse;
• Rechnungsadresse;
• Telefonnummer;
• E-Mail-Adresse;
• Zahlungsinformationen;
• Bestellhistorie;
• Inhalte der Kommunikation mit dem Kundenservice;
• Weitere Informationen, die Sie freiwillig bereitstellen.

Automatisch erhobene Informationen

Beim Besuch unserer Website können automatisch folgende Daten erfasst werden:

• IP-Adresse;
• Browsertyp und Browserversion;
• Geräteinformationen und Gerätekennungen;
• Betriebssysteminformationen;
• Datum und Uhrzeit des Besuchs;
• Aufgerufene Seiten;
• Klick- und Nutzungsverhalten;
• Herkunfts-URL (Referrer);
• Durch Cookies und ähnliche Technologien erzeugte Daten.

Zahlungsinformationen

Zur Abwicklung von Zahlungen können Zahlungsdaten durch autorisierte Zahlungsdienstleister verarbeitet werden.

Oaklino speichert keine vollständigen Kreditkartennummern, Sicherheitscodes (CVV) oder andere sensible Zahlungsdaten.

Zu den eingesetzten Zahlungsdienstleistern können gehören: PayPal

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsanbieters.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf einer der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen.

Vertragserfüllung

Zur:

• Bearbeitung von Bestellungen;
• Lieferung von Waren;
• Kundenbetreuung;
• Verwaltung von Rücksendungen und Rückerstattungen;
• Verwaltung von Kundenkonten.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Zur:

• Erfüllung steuerlicher und buchhalterischer Pflichten;
• Durchführung von Prüfungen und Audits;
• Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten;
• Offenlegung von Informationen gegenüber Behörden, sofern gesetzlich erforderlich.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
(Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung)

Berechtigte Interessen

Zur:

• Verwaltung und Wartung der Website;
• Gewährleistung der IT- und Netzwerksicherheit;
• Betrugsprävention und Risikomanagement;
• Verhinderung missbräuchlicher Nutzung;
• Analyse und Optimierung unserer Dienstleistungen;
• Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
(Berechtigtes Interesse)

Einwilligung

Nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung können wir Ihre Daten verwenden für:

• Produktempfehlungen;
• Newsletter;
• Marketingkampagnen;
• Personalisierte Werbung;
• Marketing-Cookies und Tracking-Technologien.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
(Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt hiervon unberührt.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Oaklino verwendet Cookies, Pixel-Tags und ähnliche Technologien, um die Leistung der Website sowie das Nutzererlebnis zu verbessern.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich für:

• Den grundlegenden Betrieb der Website;
• Benutzeranmeldungen;
• Warenkorbfunktionen;
• Sicherheitsprüfungen;
• Betrugsprävention.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden.

Präferenz-Cookies

Zur:

• Speicherung von Spracheinstellungen;
• Speicherung von Benutzereinstellungen;
• Personalisierung des Nutzungserlebnisses.

Analyse- und Statistik-Cookies

Zur:

• Analyse des Website-Traffics;
• Auswertung des Nutzerverhaltens;
• Optimierung der Website-Leistung.

Marketing- und Werbe-Cookies

Zur:

• Ausspielung von Werbung;
• Durchführung von Remarketing-Maßnahmen;
• Messung der Werbewirksamkeit;
• Integration von Drittanbieter-Werbeplattformen.

Marketing-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung aktiviert.

Weitere Informationen finden Sie in unserer separaten Cookie-Richtlinie.

5. Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Oaklino verkauft keine personenbezogenen Daten.

Soweit dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

Versand- und Logistikdienstleister

Beispielsweise:

• DHL
• Hermes
• DPD
• GLS
• UPS
• Weitere Versandpartner

Zur Durchführung der Warenzustellung.

Zahlungsdienstleister

Zur Zahlungsabwicklung, Transaktionsprüfung und Betrugsprävention.

Technische und betriebliche Dienstleister

Dazu können gehören:

• Shopline
• Hosting-Anbieter
• Cloud-Speicherdienstleister
• E-Mail-Versanddienste
• Analyse- und Statistikdienste
• IT-Sicherheitsdienstleister

Behörden und Aufsichtsstellen

Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder von zuständigen Behörden verlangt.

6. Internationale Datenübermittlungen

Einige unserer Dienstleister können sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) befinden.

Bei internationalen Datenübermittlungen stellt Oaklino sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO angewendet werden, einschließlich:

• Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (SCCs);
• Angemessenheitsbeschlüssen der Europäischen Kommission;
• Sonstigen gesetzlich anerkannten Datenschutzmechanismen.

7. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Oaklino befolgt die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung.

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Zu den gespeicherten Daten können gehören:

• Bestellinformationen;
• Rechnungsdaten;
• Kundenserviceanfragen;
• Gesetzlich relevante Nachweise.

Gemäß deutschem Steuer- und Handelsrecht können bestimmte Unterlagen bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden.

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten sicher gelöscht oder anonymisiert.

8. Datensicherheitsmaßnahmen

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, darunter:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung;
• Zugriffskontrollen;
• Sicherheitssysteme zur Überwachung;
• Datensicherung und Backup-Verfahren;
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen;
• Risikoanalysen und Schutzmaßnahmen.

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet vollständig sicher garantiert werden.

9. Ihre Rechte nach der DSGVO

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können die Einschränkung bestimmter Verarbeitungsvorgänge verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, eine strukturierte, gängige und maschinenlesbare Kopie Ihrer Daten zu erhalten.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.

Recht auf Schutz vor ausschließlich automatisierten Entscheidungen

Soweit anwendbar, haben Sie das Recht, menschliches Eingreifen bei automatisierten Entscheidungen oder Profiling zu verlangen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Zuständige Bundesbehörde:

Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)

10. Datenschutz von Minderjährigen

Die Dienste von Oaklino richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren.

Wir erfassen wissentlich keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.

Sollten wir Kenntnis davon erhalten, dass solche Daten irrtümlich erhoben wurden, werden diese innerhalb eines angemessenen Zeitraums gelöscht.

11. Drittanbieter-Websites und externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten.

Oaklino übernimmt keine Verantwortung für die Datenschutzpraktiken solcher Drittanbieter.

Wir empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzrichtlinien vor der Nutzung dieser Websites zu lesen.

12. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Oaklino behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder betrieblicher Anpassungen zu aktualisieren.

Die jeweils aktuelle Version wird auf unserer Website veröffentlicht und tritt mit ihrer Veröffentlichung in Kraft.

Bei wesentlichen Änderungen werden wir die Nutzer in geeigneter Weise informieren.